Когда начинать планирование переезда

Когда начинать планирование переезда.

Уже перед обращением в Мувинговую компанию нужно согласовать ряд моментов и обратить на них внимание. Если ваши сотрудники будут подготовлены к предстоящему переезду, а работа в новом офисе возобновится в самые короткие сроки, переезд пройдет гладко. Главное - правильное планирование.

За несколько две-одну неделю до переезда:

1. Решите, сколько времени вы сможете уделить переезду.

2. Если у вас большой офис с несколькими отделами, необходимо составить график переезда для каждого из них. Приоритетность перемещения. (Выделить сотрудников, которые должны переехать первыми, и тех, кто будет продолжать работать в это время и поедет в завершающей группе)

3. Для координации работы назначьте ответственного, который будет сотрудничать с   консультантом от Мувинговой Компании.

4. Оповестите каждого сотрудника о предстоящем переезде, датах, и схеме процесса.

5. Составьте вместе с технологом от Мувинговой Компании список всего имущества, которое планируется перевозить.

6. Определите время на  упаковку, если планируется самостоятельная упаковка сотрудниками личных вещей, обеспечьте их упаковочными материалами.

7. Посетите новый офис и сформируйте план расстановки мебели.

В день переезда:

• Убедитесь, что вход в здание, где расположен ваш старый офис, свободен для транспорта, перевозящего ваше офисное имущество.
• Отключите оргтехнику, она должна быть готова к упаковке перед переездом.
• Снимите осветительные приборы, жалюзи, которые будут установлены в новом офисе.
• Заранее подготовьте и заберите ценные и секретные документы, бухгалтерские ключи и прочие важные вещи, чтобы в новом офисе они сразу были под рукой.
• В новом офисе должен находиться человек, который будет встречать мебель и руководить процессом ее расстановки по заранее составленному плану.
• В старом офисе должен остаться человек, следящий за процессом вывоза мебели и техники.

Кому сообщить о переезде офиса

Сообщите о вашем предстоящем переезде своим деловым партнерам, чтобы это событие не стало для них неожиданностью. Ведь это повлияет на вашу репутацию.

Страховая компания и отделение банка тоже должны быть в курсе адреса нового офиса. Также как и периодические издания, которые по почте доставляют вам корреспонденцию и журналы.

Согласуйте с арендодателями на обоих адресах дни выполнения переезда, возможность использования лифтов (они будут защищены от повреждений на время выполнения работ), получите разрешение, согласованное с охраной БЦ, на вынос мебели из здания.

Четкое планирование офисного переезда - одна из самых важных частей всего процесса. Даже если во время переезда офиса возникнет непредвиденная ситуация, наш квалифицированный персонал сможет решить любую проблему, и выполнить по-настоящему профессиональный переезд так, что возможно Вы даже не узнаете о том, что проблема возникала, если технический контролер сможет решить ее в рамках своих полномочий на объекте.

Чем такой переезд отличается от «простого переезда», вы можете узнать здесь. (ссылка на статью «Чем отличается «переезд» от «проф. переезда»)

Мы всегда рады вам помочь и дать полезные советы по подготовке процесса перевозки офиса. Этот процесс многие сравнивают с пожаром, мы же готовы поспорить с подобным утверждением.

На любые возникшие у вас вопросы ответят наши менеджеры проектов по тел. +7(812) 346-53-03. 

Остались вопросы? Хотите сделать заказ?

+7 (812) 346-53-03	info@pereezd-prof.ru
+7 (812) 945-22-05	al@pereezd-prof.ru
+7 (905) 202-37-23	n.svetlova@pereezd-prof.ru

Адрес: Санкт-Петербург, Средняя Подъяческая, дом 4