Какие бывают трудности при переезде офиса?

Почти каждая развивающая компания сталкивается с проблемой смены офиса и переездом. Причиной переезда может быть что угодно. Возможно, вас просто не устраивает больше старый офис, и Вы желаете переехать в новый с лучшими характеристиками. Возможно, в Вашей компании увеличился штат, и Вы уже не помещаетесь в старом офисе. Или может случиться так, что у Вас появилась возможность теперь снимать офис в более престижном месте, ближе к центру города. Но какова бы не была причина Вашего переезда, организация офисного переезда таит много трудностей.

Проблемы при перевозке офиса существуют двух видов. Это внешние трудности и внутренние.

Внешние трудности при смене офиса включают в себя временное снижение активности компании. Так как смена офиса все равно отнимает у компании некоторое время, а в зависимости от размеров Вашего бизнеса переезд может затянуться. В результате, сотрудники компании, вместо выполнения своих прямых обязанностей, которые приносят прибыль, решают вопросы, связанные с устройством своего рабочего места. А иногда может случиться, что компания вообще может не работать в течение нескольких дней, так сказать, выпасть из рабочего процесса. К примеру, при долгой перевозке компьютерной техники, а также при отсутствии телефонной связи и сети Интернет, просто нет возможности работать. Чтобы таких проблем избежать, необходима грамотная организация офисного переезда. Надо заранее продумать сроки и план перевозки офиса для каждого сотрудника, предмета так далее. Обдумайте перевозку сейфов. Если заранее не побеспокоиться о переезде, а также не предупредить о предстоящей смене офиса своих партнеров, компания может надолго выпасть из деловой активности. Для этого лучше всего составить полный список всех партнеров, поговорить с каждым из них лично или по телефону о смене офиса, а также переслать по факсу или по электронной почте свои новые координаты - адрес, телефон. Здесь же не стоит забывать о том, что всех своих партнеров по бизнесу необходимо поставить в известность о сроках переезда и днях, когда компания, возможно, не будет работать.

Внутренние трудности при смене офиса включают в себя отношения сотрудников компании к переезду. Смена офисного помещения воспринимается любым работником, как смена работы, это, прежде всего, стресс. Переезд - это, в первую очередь, нарушение старых привычек, распорядка дня, графика и так далее. По этой причине нельзя ставить своих сотрудников перед фактом - завтра переезд. Очень важно заранее обсудить с коллективом переезд офиса, проговорить с ними причины смены помещения, это тоже часть организации переезда офиса. Важно объяснить работникам, что бизнес развивается, расширяется компания, и что не хватает уже имеющихся площадей, тем самым, чтобы не тормозить развитие, требуется переезд.

Офис увеличивается, тем самым растет штат сотрудников, то есть старые работники могут в дальнейшем получить повышение по должности. Можно пообещать бонусы и премии за все трудности, связанные со сменой рабочего места. Переезд офиса в основном обеспечивает появление новых клиентов и повышение прибыли компании, за счет более престижного места нового офиса. При организации офисного переезда есть проблема, которая заключается в следующем: некоторые сотрудники, ценные кадры для компании могут захотеть уйти из - за переезда. Тогда в целях сохранить коллектив прежним, необходимо обсудить грядущий переезд с каждым работником лично. Конечно, избежать увольнений при переезде невозможно. Многие сотрудники работают в данной компании из - за ее удобного месторасположения. За годы работы многие сотрудники привыкли к кафе и столовым, аптекам по соседству с местом работы. Многие водят своих детей в садики и школы, находящиеся около работы, для них смена офиса будет целой катастрофой, которая затронет все стороны их жизни.

Конечно, первыми пишут заявления на увольнение более ценные кадры, они знают себе цену, известны среди конкурентов, поэтому найдут себе работу довольно быстро. Часто для таких сотрудников перевозка офиса является лишь хорошим поводом для смены работы на наиболее лучшее место. Потом могут последовать желания уволиться от вспомогательного персонала, которые работают по совместительству. Поэтому от руководства компании требуется удержать золотую середину, необходимо помочь коллективу преодолеть трудности, помочь избежать эмоциональных всплесков и стресса.

Смена офиса - обязательные правила

1. Подготовка сотрудников к запланированной смене офиса, помочь им морально подготовиться к изменениям.
2. Переезд офиса являет собой отличный повод и возможность разрешения многих старых проблем. Многих сотрудников, возможно, что - то могло не устраивать в старом офисе, например, плохое освещение, планировка и так далее. Лучше всего поговорить на эту тему с коллективом и учесть их пожелания.
3. Важно подготовить сотрудников к новому месту, сообщить работникам всю информацию о новом месте работы - близлежащие станции метро, магазины, аптеки, кафе.

Эти правила помогут Вам и Вашим сотрудникам легко и быстро устроиться в новом офисе. Они быстрее смогут приступить к работе, тем самым это напрямую влияет на работу компании в целом и прибыльность.

Остались вопросы? Хотите сделать заказ?

+7 (812) 346-53-03	+7 (905) 202-37-23
+7 (812) 945-22-05	al@pereezd-prof.ru
email: info@pereezd-prof.ru	email: n.svetlova@pereezd-prof.ru

Адрес: Санкт-Петербург, Манежная пл. 4, 3 этаж